Monitoring und Reporting
Wie erfolgt das Projekt-Monitoring und Reporting während der Ausführung — wie bleiben wir mit dem Auftraggeber im Austausch?
Projekt-Monitoring & Reporting in der Ausführungsphase
Während der Realisierung stellen wir sicher, dass der Auftraggeber jederzeit einen transparenten Überblick über den Projektstand hat. Dabei kombinieren wir strukturiertes Monitoring mit regelmäßiger Kommunikation.
Kontinuierliches Projekt-Monitoring
In der Ausführungsphase überwachen wir fortlaufend die zentralen Projektparameter:
- Kostenkontrolle
→ Soll-Ist-Vergleiche, Nachverfolgung von Budgets und Änderungen - Termincontrolling
→ Abgleich des Baufortschritts mit dem Terminplan - Qualitätssicherung
→ regelmäßige Baustellenkontrollen und Abstimmung mit den Gewerken
Diese drei Faktoren bilden die Grundlage für eine verlässliche Projektsteuerung.
Strukturiertes Reporting
Um den Projektstand nachvollziehbar zu machen, setzen wir auf regelmäßige und klar strukturierte Reports:
- Statusberichte (z. B. wöchentlich oder zweiwöchentlich)
→ Fortschritt, Meilensteine, Risiken - Kostenübersichten
→ aktuelle Budgetentwicklung inkl. Prognosen - Terminupdates
→ Abweichungen und deren Auswirkungen
Ziel:
Der Auftraggeber erhält klare Entscheidungsgrundlagen, nicht nur Informationen.
Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber
Ein zentraler Bestandteil ist die enge Abstimmung:
- Jour-fixe-Termine (regelmäßig, z. B. wöchentlich)
- Abstimmungen zu:
- Projektfortschritt
- offenen Punkten
- anstehenden Entscheidungen
- Direkte Kommunikationswege
→ schnelle Klärung bei kurzfristigen Themen
Umgang mit Änderungen
Bei Abweichungen oder Änderungen setzen wir auf ein strukturiertes Vorgehen:
- Bewertung der Auswirkungen auf:
- Kosten
- Termine
- Qualität
- transparente Darstellung von Handlungsoptionen
- gemeinsame Entscheidungsfindung mit dem Auftraggeber
klassisches Change Management
Typisch für ppm
Durch unsere Rolle als Generalunternehmer und Projektsteuerer bündeln wir alle Informationen und fungieren als zentrale Schnittstelle.
Das bedeutet:
- ein Ansprechpartner für den Kunden
- klare Verantwortlichkeiten
- reduzierte Komplexität im Projektablauf
