Budgetmanagement
Wie stellen Sie sicher, dass die Planung budgetfest bleibt und wie gehen Sie mit möglichen Budgetabweichungen um?
Ein Unternehmen wie ppm stellt Budgettreue sicher, indem Kosten von Anfang an integraler Bestandteil des Planungsprozesses sind. Bereits in der frühen Konzeptphase werden BKI-Kennwerte sowie Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten genutzt, um Entwürfe hinsichtlich ihrer wirtschaftlichen Realisierbarkeit zu prüfen.
Im weiteren Verlauf orientiert sich die Kostenentwicklung an einer HOAI-ähnlichen Struktur:
In den frühen Leistungsphasen (LPH 2–3) erfolgt eine zunehmend detaillierte Kostenschätzung/-berechnung, bei der Entwurf und Budget eng miteinander abgeglichen werden.
In der Ausführungsplanung und Vergabe (LPH 5–6) wird das Budget durch konkrete Angebote weiter präzisiert.
Durch die GU-Rolle übernimmt ppm zusätzlich Verantwortung in der Umsetzung und stellt über eine laufende Soll-Ist-Kontrolle sicher, dass das Budget auch während der Bauphase eingehalten wird.
Ein zentraler Aspekt ist dabei die kostenbegleitende Planung, bei der Gestaltung und Kosten kontinuierlich parallel entwickelt und überprüft werden.
Umgang mit Budgetabweichungen
Da Abweichungen in Projekten nicht vollständig vermeidbar sind, setzt ppm auf ein strukturiertes Vorgehen:
Früherkennung von Abweichungen durch kontinuierliche Kostenkontrolle entlang der Projektphasen
Value Engineering, um durch alternative Materialien oder Konstruktionen Kosten zu optimieren, ohne die gestalterische Qualität wesentlich zu beeinträchtigen
Priorisierung von wesentlichen Gestaltungselementen gegenüber verzichtbaren Leistungen
Transparente Kommunikation mit dem Auftraggeber, bei der jede Änderung hinsichtlich Kosten und Auswirkungen bewertet und gemeinsam entschieden wird.
