WEBER OFFICE

ppm arbeitet schon lange für Weber und wir haben gemeinsam schon einige Stores eröffnet. Daher haben wir uns natürlich sehr gefreut bei dem neuen Weber Office in Berlin dabei zu sein. Über das Projekt haben wir uns mit Sia Schneider [Executive Assistant to President EMEA bei Weber-Stephen Products (EMEA) GmbH] unterhalten und ihr ein paar Fragen gestellt:

Unter welchem Arbeitsmotto stand die Revitalisierung des Weber-Offices in Berlin?

“New Way Of Working (NewWOW)”: wie sieht die Arbeitswelt von morgen aus und was bedeutet dies für das Weber Team?

Was waren inhaltlich die Treiber für das neue Konzept?

Nachdem wir durch COVID vor 2 Jahren ins Home-Office gegangen sind, haben wir überlegt, was dies für unsere zukünftige Arbeitsweise bedeuten könnte. Wir kamen, wie viele andere Firmen, zu dem Schluss, dass die physische Präsenzzeit im Büro weniger wird und flexible Arbeitsmodelle unabdingbar sind. Das heißt aber auch gleichzeitig, die Mitarbeiter zu motivieren, regelmäßig ins Büro kommen zu wollen, dieses also nicht als reinen Arbeitsplatz zu sehen, sondern als Ort, wo man sich mit KollegInnen persönlich austauscht, gemeinsam grillt, etc.

Mit welchem Team wurde der Prozess des Umbaus gestartet und die Anforderungen und Wünsche definiert?

Mit unserer EMEA Personalchefin, unserer Werkstudentin im Office Management und mir selbst.

Hatten Mitarbeiter*innen Einfluss auf die neue Umgebung?

Wir sind als Office Management Team prinzipiell gut mit unseren Kolleg*innen vernetzt und haben einen recht guten Überblick über die jeweiligen Wünsche und Bedürfnisse.

Welche Funktion übernimmt aus Ihrer Sicht das Büro in der Zukunft, was ist das Büro nicht mehr?

Wir haben, wie oben beschrieben, bei Weber das Konzept „NewWOW“ eingeführt. Das steht für flexible Arbeitszeitmodelle, die freie Wahl zwischen Home Office und Büropräsenz sowie keine fest zugeteilten Arbeitsplätze. Das staubige Standardbüro von gestern mit geschlossenen Türen und eigenen Bildern an der Wand gibt es bei uns nicht mehr. Wir möchten als moderner Arbeitgeber Freiräume für Kreativität schaffen sowie mehr interaktive Bereiche. Im Büro spiegelt sich dies auch in der Einteilung zwischen Arbeitsbereich und interaktiver Flächen – bei uns der sog. Campus, wo spontane Gespräche stattfinden können (ohne extra einen Raum buchen zu müssen) und wöchentliche Team Meetings am sog. „Weber Wednesday“, wo alle ins Büro eingeladen sind zum gemeinsamen Grillen.

Welche Technik ( Webinare/ Netzwerktechnik…) erhielt Einzug?

An Technik mussten wir nichts hinzuerwerben, da wir bereits gut ausgestattet waren/sind. Das einzige, was neu eingeführt wurde, ist ein Buchungstool für Schreibtische, Konferenzräume und die ebenfalls neuen Telefonzellen. So hat jede*r Planungssicherheit und man kommt sich trotz aller Freiräume nicht in die Quere.

Welche Rolle spielte ppm dabei, was haben wir zum Erfolg beigetragen, welche Probleme haben wir für den Kunden/ Architekten gelöst?

Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit ppm zusammen, die die ersten Weber Original Store Flächen für uns konzeptionell ausgearbeitet und umgesetzt haben. Insofern war es für mich naheliegend, einen bereits vertrauten und zuverlässigen Partner ins Boot zu holen, der auch unsere Corporate Identity kennt und weiß, wofür Weber als Grillhersteller steht. Während das Innenarchitekturbüro für die Planung des Innenausbaus zuständig war, hat ppm dessen komplette Umsetzung übernommen, einschließlich Steuerung der entsprechenden Dienstleister. Die Zusammenarbeit war auf allen Ebenen und zwischen allen Beteiligten absolut reibungslos und wir sind mehr als zufrieden. Jederzeit wieder!