Eine Halle, die zu uns passt

Nachhaltigkeit beschäftigt uns bei ppm schon lange. Deshalb wollten wir auch bei unserem eigenen Neubau genauer hinschauen: bei den Materialien, bei der Energieversorgung und genauso bei den Flächen rund um das Gebäude.

Entstanden ist eine Halle mit einem hohen Holzanteil, Recyclingbeton und einer Fassade aus karbonisierter Lärche. Auf dem Dach produziert unsere Photovoltaikanlage Energie, eine Wärmepumpe übernimmt die Wärmeversorgung.

Aber wenn wir heute über das Projekt sprechen, geht es erstaunlich oft gar nicht zuerst um die Halle.

Sondern um draußen.

Gewerbegebiet mit Urlaubsgefühl?

Klingt erstmal nach einem kleinen Widerspruch. Genau diese Rückmeldung bekommen wir aber tatsächlich immer wieder.

Von Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten, aber auch von Freunden und Bekannten aus dem Ort hören wir regelmäßig, wie grün und einladend das Gelände wirkt. Manche sagen, es erinnere sie eher an einen großen Garten als an ein Grundstück mitten im Gewerbegebiet.

Und darüber freuen wir uns vielleicht sogar ein bisschen mehr als über technische Kennzahlen.

Denn die Außenanlage war für uns von Anfang an ein wichtiger Teil des Projekts. Statt möglichst viel Fläche zu versiegeln, haben wir Raum für unterschiedliche Pflanzen, Grünflächen und Bäume gelassen. Bereiche mit wasserdurchlässigen und begrünten Pflastersystemen ermöglichen es, dass Regenwasser versickern kann. Ein entsprechendes Regenwassermanagement hilft zusätzlich dabei, Wasser auf dem Grundstück zurückzuhalten und die Kanalisation bei Starkregen zu entlasten.

Was auf dem Papier nach Klimaanpassung und Regenwassermanagement klingt, merkt man im Alltag vor allem daran, wie sich dieser Ort anfühlt.

Ein Außenbereich, der tatsächlich genutzt wird

Im Sommer sitzen Kolleg draußen, es finden immer wieder nette Gespräche statt oder jemand nimmt für ein paar Minuten den Laptop mit nach draußen.

Das Grün sorgt für Schatten, die Bepflanzung verändert sich mit den Jahreszeiten und zwischen Halle, Parkplatz und Firmengebäude sind Bereiche entstanden, an denen man sich gerne aufhält.

Genau das zeigt für uns, dass auch ein Gewerbegrundstück mehr sein kann als reine Funktionsfläche.

Und dafür gab es jetzt einen Award

Mit dem IB-Green Award werden Maßnahmen ausgezeichnet, die Industrie- und Gewerbegebiete besser auf die Folgen des Klimawandels vorbereiten. Dabei geht es unter anderem um Hitze, Starkregen, Biodiversität und die Frage, wie solche Gebiete langfristig lebenswerter gestaltet werden können.

Dass unser Gelände in diesem Zusammenhang ausgezeichnet wurde, freut uns deshalb sehr.

Nicht, weil bei uns jetzt plötzlich alles perfekt oder „fertig“ ist. Sondern weil viele Entscheidungen, die wir beim Bau ganz bewusst getroffen haben, heute tatsächlich Wirkung zeigen.

Und vielleicht auch, weil unser Gelände eine ziemlich einfache Frage aufwirft:

Warum sollte ein Gewerbegebiet eigentlich grau sein?

Unseres ist es jedenfalls nicht.

Seit vielen Jahren begleitet ppm Projekte von der ersten Analyse über die technische Planung bis hin zur schlüsselfertigen Umsetzung. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf:

• Ladenbau & Innenausbau
• Ausbau, Sanierung und Renovierung von Gewerbeflächen
• Retail- und Storekonzepten
• Systemgastronomie- und Care-Projekten
• Projektmanagement & Generalunternehmerleistungen (GU)

 

Wofür steht die ppm planung + projekt management gmbh?

Die ppm planung + projekt management gmbh verbindet kreative Planung mit technischem Know-how und strukturiertem Projektmanagement.

Unser Leistungsbereich umfasst unter anderem:

• Raum- und Nutzungskonzepte
• technische und funktionale Planung
• Machbarkeitsstudien
• Kostenplanung mit BKI-Kennwerten
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Termin- und Kostensteuerung
• Projekt-Monitoring & Reporting
• Koordination aller Gewerke
• schlüsselfertige Realisierung

Ziel ist es, Projekte wirtschaftlich, funktional und gestalterisch erfolgreich umzusetzen.

 

Ladenbau, Retail, Systemgastronomie & Care

Auch wenn der Begriff „Ladenbau“ häufig mit klassischen Verkaufsflächen verbunden wird, realisiert die ppm planung + projekt management gmbh deutlich mehr als reine Shopkonzepte.

Wir entwickeln und realisieren:

• Einzelhandelsflächen & Stores
• Gastronomiekonzepte
• Care- und Healthcare-Bereiche
• Showrooms & Serviceflächen
• gewerbliche Innenausbauprojekte

 

Dabei stehen immer folgende Aspekte im Mittelpunkt:

• Funktionalität
• Nutzererlebnis
• Nachhaltigkeit
• Termin- und Kostensicherheit
• langfristige Wirtschaftlichkeit

Strukturierte Planung mit BKI & HOAI

Für eine transparente und belastbare Projektabwicklung arbeitet ppm mit:

• BKI-Kennwerten (Baukosteninformationszentrum) zur realistischen Kosteneinschätzung
• sowie einer HOAI-orientierten Projektstruktur für Planung, Ausschreibung und Ausführung.

Zusätzlich sorgen:

• Machbarkeitsstudien,
• Leistungsverzeichnisse,
• regelmäßige Jour fixes,
• sowie kontinuierliches Kosten- und Termincontrolling

für eine strukturierte und sichere Projektumsetzung.

 

Alles aus einer Hand

Die ppm planung + projekt management gmbh begleitet Projekte ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur fertigen Fläche.

Durch die Verbindung aus:

• Planung,
• Projektmanagement
• und Realisierung

profitieren Auftraggeber von:

• kurzen Kommunikationswegen,
• klaren Verantwortlichkeiten,
• reduzierten Schnittstellen
• und einer effizienten Projektsteuerung.

Was gehört zum Ladenbau?

Der Ladenbau umfasst typischerweise:

• Entwicklung von Raum- und Nutzungskonzepten
• Grundriss- und Flächenplanung
• Material- und Lichtkonzepte
• Möbel- und Innenausbau
• technische Integration (Elektro, Lüftung, Medientechnik etc.)
• Ausschreibung und Kostenplanung
• Projektmanagement und Baukoordination
• schlüsselfertige Umsetzung

Je nach Projekt kann der Fokus auf:

• Neubau,
• Ausbau,
• Sanierung
• oder Renovierung bestehender Flächen liegen.

Ladenbau heute: mehr als nur Verkauf

Moderner Ladenbau schafft nicht nur Verkaufsflächen, sondern ganzheitliche Erlebnisräume.

Dabei spielen Themen wie:

• Customer Journey
• Markeninszenierung
• Aufenthaltsqualität
• Multisensorik
• Nachhaltigkeit
• sowie flexible Nutzungskonzepte

eine immer größere Rolle.

Einsatzbereiche

Ladenbau beschränkt sich heute nicht nur auf klassischen Einzelhandel, sondern umfasst unter anderem:

• Retail / Einzelhandel
• Gastronomie
• Care- und Healthcare-Bereiche
• Showrooms
• Empfangs- und Serviceflächen
• Office- und Hospitality-Konzepte

Unsere Rolle im Ladenbau

Unser Schwerpunkt liegt dabei vor allem auf:

• dem Ausbau,
• der Sanierung
• und der Renovierung von Flächen,

sowie auf der ganzheitlichen Begleitung von Projekten – von der ersten Analyse bis zur Realisierung.

Dazu gehören:

• Machbarkeitsstudien
• Kostenplanung mit BKI-Kennwerten
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Projektsteuerung
• sowie die Koordination aller Gewerke bis zur Übergabe.

Was ist aus unserer Sicht entscheidend?

Damit eine Fläche erfolgreich realisiert werden kann, müssen verschiedene bauliche und technische Voraussetzungen geschaffen werden.

Dazu gehören unter anderem:

• Analyse der Bestandsfläche
• Prüfung der technischen Machbarkeit
• Entwicklung eines Raum- und Nutzungskonzepts
• Material-, Licht- und Ausstattungsplanung
• Einhaltung von Normen und behördlichen Anforderungen
• Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement

Machbarkeitsstudie als Grundlage

Zu Beginn eines Projekts erstellen wir häufig eine Machbarkeitsstudie, um frühzeitig zu prüfen:

• ob die geplante Nutzung technisch umsetzbar ist
• welche baulichen Maßnahmen erforderlich werden
• welche Herausforderungen die Fläche mit sich bringt
• und welche Kosten- und Zeitrahmen realistisch sind

Dadurch schaffen wir frühzeitig Transparenz und Planungssicherheit.

Kostenplanung mit BKI & HOAI

Für eine belastbare Kosteneinschätzung arbeiten wir mit:

• BKI-Kennwerten (Baukosteninformationszentrum)
• sowie einer HOAI-orientierten Projektstruktur

Das ermöglicht:

• realistische Budgetrahmen bereits in frühen Projektphasen
• eine strukturierte Kostenentwicklung
• sowie kontinuierliches Kostencontrolling während der Umsetzung

Leistungsverzeichnis & Ausschreibung

Im weiteren Verlauf erstellen wir detaillierte Leistungsverzeichnisse (LVs).

Diese definieren:

• Materialien
• Qualitäten
• Mengen
• technische Anforderungen
• und sämtliche Ausführungsleistungen

Das LV bildet die Grundlage für:

• Ausschreibung
• Angebotsvergleich
• Vergabe
• sowie transparente Kosten- und Qualitätskontrolle.

Umsetzung & Projektsteuerung

Während der Ausführung übernehmen wir:

• Projektmanagement
• Koordination aller Gewerke
• Termin- und Qualitätskontrolle
• regelmäßige Jour fixes
• Monitoring und Reporting gegenüber dem Auftraggeber

Besonders bei Retail- und Gastronomieprojekten mit festen Eröffnungsterminen ist eine enge Steuerung entscheidend.

Alle waren sich nach der Zieleinfahrt einig: Die abwechslungsreichen Landschaften, die perfekt ausgeschilderten Strecken und die vielen engagierten Helfer:innen entlang der Route machten den Tag zu einem besonderen Erlebnis. Und natürlich durfte auch das gemeinsame Feiern nach dem Zieleinlauf nicht fehlen.

Regensburg ist immer eine Reise wert

Für uns begann das Wochenende bereits am Freitag und endete erst am Montag. So blieb genügend Zeit, auch Regensburg kennenzulernen. Die historische Altstadt, gemütliche Cafés, hervorragende Restaurants und viele kleine Geschäfte machten den Aufenthalt perfekt und rundeten das sportliche Wochenende wunderbar ab.

Wir freuen uns auf 2027!

Der Arber Radmarathon begeistert uns jedes Jahr aufs Neue – durch seine Organisation, die familiäre Atmosphäre und die Leidenschaft, die überall spürbar ist.

Unser Fazit: Ein Wochenende voller Bewegung, Teamgeist und gemeinsamer Erlebnisse. Wir freuen uns schon jetzt auf die nächste Ausgabe und hoffen, im kommenden Jahr mit einem noch größeren ppm-Team an der Startlinie zu stehen.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten?

Die Gesamtkosten eines Projekts hängen unter anderem ab von:

• Flächengröße und Ausbauumfang
• Material- und Ausstattungsqualität
• technischen Anforderungen (Lüftung, Elektro, Medientechnik etc.)
• individuellen Sonderanfertigungen
• Standortbedingungen und Bauzeiten
• Arbeiten im laufenden Betrieb
• gesetzlichen und normativen Anforderungen (besonders im Care-Bereich)

Unsere Vorgehensweise bei der Kostenermittlung

Um frühzeitig eine belastbare Kostenbasis zu schaffen, arbeiten wir strukturiert und transparent – von der ersten Analyse bis zur Ausführung.

Machbarkeitsstudie als erste Grundlage

Bereits zu Beginn erstellen wir eine Machbarkeitsstudie, in der wir prüfen:

• funktionale Anforderungen
• räumliche Potenziale
• technische Umsetzbarkeit
• wirtschaftliche Rahmenbedingungen
• mögliche Risiken und Einschränkungen

Ziel ist es, frühzeitig Klarheit darüber zu schaffen, ob und in welchem Umfang ein Projekt wirtschaftlich und technisch sinnvoll realisierbar ist.

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Einsatz von BKI-Kennwerten

Ein wichtiger Bestandteil der frühen Kosteneinschätzung ist die Arbeit mit dem BKI (Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern).

Das BKI stellt umfangreiche Kostenkennwerte realisierter Bauprojekte zur Verfügung und dient als wichtige Grundlage für eine realistische Budgetplanung.

Wir nutzen BKI-Daten insbesondere für:

• erste Kostenrahmen in frühen Projektphasen
• Plausibilisierung von Entwürfen
• Vergleichswerte pro m² oder Bauteil
• Einordnung von Material- und Ausbauqualitäten

Dadurch können wir bereits in der Konzeptphase einschätzen, ob ein Entwurf wirtschaftlich realistisch ist oder Anpassungen erforderlich werden.

Besonders im Retail-, Gastro- und Care-Bereich helfen BKI-Kennwerte dabei, Erfahrungswerte mit projektspezifischen Anforderungen zu kombinieren.

 

HOAI-orientierte Kostenstruktur

Im weiteren Verlauf orientiert sich die Kostenentwicklung an einer HOAI-nahen Projektstruktur.

Die HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) definiert die einzelnen Leistungsphasen eines Projekts und schafft damit eine klare Struktur für Planung, Kosten- und Terminsteuerung.

LPH 1–2: Grundlagenermittlung & Vorplanung

Hier erfolgt:

• Bedarfsanalyse
• erste Konzeptentwicklung
• Kostenschätzung auf Basis von:
  • BKI-Kennwerten
  • Erfahrungswerten
  • Machbarkeitsstudien

Ziel:
einen realistischen Kostenrahmen definieren

LPH 3: Entwurfsplanung

In dieser Phase wird die Planung konkretisiert:

• Material- und Ausstattungsdefinition
• technische Abstimmungen
• erste detaillierte Mengenansätze

daraus entsteht die Kostenberechnung, die deutlich präziser ist als die erste Schätzung.

LPH 5–6: Ausführungsplanung & Ausschreibung

Hier erstellen wir detaillierte Leistungsverzeichnisse (LVs).

Diese definieren:

• Materialien
• Qualitäten
• Mengen
• technische Anforderungen
• Ausführungsleistungen

Das LV bildet die Grundlage für:

• Ausschreibung
• Angebotsvergleich
• Vergabe
• transparente Kostenkontrolle

Die eingehenden Angebote führen anschließend zum sogenannten Kostenanschlag, also einer sehr belastbaren Grundlage für die tatsächlichen Projektkosten.

LPH 8: Objektüberwachung / Ausführung

Während der Umsetzung erfolgt ein kontinuierliches:

• Kostencontrolling
• Soll-Ist-Abgleich
• Terminmonitoring
• Change Management bei Anpassungen

Ziel:
Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherheit bis zur Übergabe gewährleisten.

Lebenszyklus statt nur Investitionskosten

Neben den reinen Baukosten betrachten wir Projekte zunehmend auch unter dem Aspekt der langfristigen Wirtschaftlichkeit.

Dazu zählen:

• Wartungsaufwand
• Materiallebensdauer
• Energieverbrauch
• Flexibilität bei späteren Anpassungen
• Betriebskosten

Dieser Lebenszyklusansatz gewinnt insbesondere im Zusammenhang mit nachhaltigem Bauen und Kriterien wie dem BNG zunehmend an Bedeutung.

Gewährleistung & Qualitätssicherung

Nach Projektabschluss gelten zunächst die vertraglich vereinbarten Gewährleistungsfristen.

Während dieser Zeit begleiten wir mögliche Mängel oder Optimierungen strukturiert und koordinieren – falls erforderlich – die Nachbesserung gemeinsam mit den beteiligten Gewerken und Partnern.

Ziel:

• schnelle Reaktionswege
• klare Verantwortlichkeiten
• nachhaltige Qualitätssicherung

Service- und Supportleistungen

Auch nach der Übergabe bleiben wir Ansprechpartner für:

• technische Rückfragen
• Anpassungen oder Erweiterungen
• Optimierungen im laufenden Betrieb
• Koordination einzelner Nacharbeiten

Gerade im Retail- und Gastrobereich entstehen häufig nach der Inbetriebnahme noch Feinjustierungen, die wir gemeinsam mit dem Auftraggeber begleiten.

Wartung & langfristige Betreuung

Je nach Projektumfang und technischer Ausstattung können auch Wartungs- und Servicekonzepte relevant sein, beispielsweise für:

• Beleuchtungssysteme
• technische Einbauten
• Möbel- und Ausbaukomponenten
• stark beanspruchte Bereiche im laufenden Betrieb

Dabei arbeiten wir eng mit ausführenden Partnern und Fachfirmen zusammen.

Fokus auf Langlebigkeit & Betriebssicherheit

Ein wichtiger Bestandteil unserer Planung ist bereits im Vorfeld die Berücksichtigung von:

• langlebigen Materialien
• wartungsfreundlichen Lösungen
• robusten Konstruktionen

Ziel:
nicht nur eine gestalterisch hochwertige, sondern auch langfristig wirtschaftliche und funktionierende Lösung zu schaffen.

Klare Struktur durch Meilensteine

Bereits zu Beginn des Projekts definieren wir einen detaillierten Terminplan mit klaren Meilensteinen, z. B.:

• Planungsfreigaben (inkl. Design Freeze)
• Start der Ausführung
• Abschluss einzelner Gewerke
• Übergabe / Opening

Diese Meilensteine dienen als verbindliche Orientierung für alle Projektbeteiligten.

Laufendes Termincontrolling

Während der Umsetzung erfolgt ein kontinuierlicher Abgleich:

• Soll-Ist-Vergleich des Baufortschritts
• enge Abstimmung mit allen Gewerken
• frühzeitige Identifikation von Verzögerungen

Ziel:
Abweichungen möglichst früh erkennen und gegensteuern

Enge Koordination & Kommunikation

• regelmäßige Jour-fixe-Termine mit allen Beteiligten
• direkte Abstimmung mit ausführenden Firmen
• schnelle Entscheidungswege

besonders wichtig bei engen Zeitfenstern, z. B.:

• Umbauten im laufenden Betrieb
• Arbeiten außerhalb der Öffnungszeiten

Umgang mit kritischen Terminen

Gerade im Retail und in der Gastronomie gilt:

• Eröffnungstermine sind oft fix (z. B. Saisonstarts, Mietverträge)
• Verzögerungen haben direkte wirtschaftliche Auswirkungen

Deshalb setzen wir auf:

• realistische Terminplanung von Anfang an
• Pufferzeiten an kritischen Schnittstellen
• Priorisierung von terminrelevanten Gewerken

Maßnahmen bei Verzögerungen

Wenn es zu Abweichungen kommt:

• Umplanung von Abläufen
• parallele Ausführung von Gewerken (wo möglich)
• Erhöhung von Kapazitäten
• enge Abstimmung mit dem Auftraggeber

Ziel:
den Gesamttermin trotzdem zu halten

Typisch für ppm

Durch die Kombination aus:

• Planung
• Projektmanagement
• GU-Leistung

haben wir die Möglichkeit, Termine aktiv zu steuern und schnell auf Veränderungen zu reagieren.

Iterativer Planungsprozess & Abstimmung

Während der Planungsphase arbeiten wir von PPM eng mit dem Auftraggeber zusammen und integrieren regelmäßige Jour-fixe-Termine in den Projektablauf.

Diese ermöglichen:

• kontinuierlichen Abgleich von Anforderungen und Planung
• frühzeitige Identifikation von Änderungsbedarfen
• gezielte Korrekturschleifen im Entwurfs- und Planungsprozess

Dadurch können Anpassungen effizient eingebracht werden, solange sie sich noch wirtschaftlich sinnvoll umsetzen lassen.

Design Freeze als wichtiger Meilenstein

Um die Umsetzung sicher und zielgerichtet voranzutreiben, definieren wir ab einem bestimmten Punkt im Projekt einen Design Freeze.

Das bedeutet:

• die wesentlichen Planungsinhalte werden verbindlich festgelegt
• nachträgliche Änderungen werden deutlich eingeschränkt
• Fokus liegt auf einer stabilen und effizienten Realisierung

Dieser Schritt ist entscheidend, um:

• Termin- und Kostensicherheit zu gewährleisten
• Abläufe auf der Baustelle nicht zu gefährden

Umgang mit Änderungen nach dem Design Freeze

Sollten nach dem Design Freeze noch Anpassungen erforderlich sein, werden diese strukturiert behandelt:

• Bewertung der Auswirkungen auf:
  • Kosten
  • Termine
  • Ausführung
• transparente Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Umsetzung nur nach klarer Freigabe

klassisches Change Management unter Berücksichtigung der Projektziele

Kontinuierliches Projekt-Monitoring

In der Ausführungsphase überwachen wir fortlaufend die zentralen Projektparameter:

• Kostenkontrolle
  → Soll-Ist-Vergleiche, Nachverfolgung von Budgets und Änderungen
• Termincontrolling
  → Abgleich des Baufortschritts mit dem Terminplan
• Qualitätssicherung
  → regelmäßige Baustellenkontrollen und Abstimmung mit den Gewerken

Diese drei Faktoren bilden die Grundlage für eine verlässliche Projektsteuerung.

Strukturiertes Reporting

Um den Projektstand nachvollziehbar zu machen, setzen wir auf regelmäßige und klar strukturierte Reports:

• Statusberichte (z. B. wöchentlich oder zweiwöchentlich)
  → Fortschritt, Meilensteine, Risiken
• Kostenübersichten
  → aktuelle Budgetentwicklung inkl. Prognosen
• Terminupdates
  → Abweichungen und deren Auswirkungen

Ziel:
Der Auftraggeber erhält klare Entscheidungsgrundlagen, nicht nur Informationen.

Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber

Ein zentraler Bestandteil ist die enge Abstimmung:

• Jour-fixe-Termine (regelmäßig, z. B. wöchentlich)
• Abstimmungen zu:
  • Projektfortschritt
  • offenen Punkten
  • anstehenden Entscheidungen
• Direkte Kommunikationswege
  → schnelle Klärung bei kurzfristigen Themen

Umgang mit Änderungen

Bei Abweichungen oder Änderungen setzen wir auf ein strukturiertes Vorgehen:

• Bewertung der Auswirkungen auf:
  • Kosten
  • Termine
  • Qualität
• transparente Darstellung von Handlungsoptionen
• gemeinsame Entscheidungsfindung mit dem Auftraggeber

klassisches Change Management

Typisch für ppm

Durch unsere Rolle als Generalunternehmer und Projektsteuerer bündeln wir alle Informationen und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Das bedeutet:

• ein Ansprechpartner für den Kunden
• klare Verantwortlichkeiten
• reduzierte Komplexität im Projektablauf